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随意通短消息系统是专为企业集团设计的手机短消息服务系统。
随意通短消息系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的短消息收发、群发系统。本系统将移动、联通和小灵通等通道集成在一起,用户使用时无须手工选择。系统运行于Linux平台,使得系统具有绝对的安全优势。 移通移动办公短消息系统是上海移通网络公司推出的一种面向企业,帮助企业提高办公效率、提高内部管理水平的一项产品。可以广泛地运用于企业内部发送会议通知、活动通知、邮件提醒、公文流转、社会团体会员管理等日常工作。用户通过访问网站向多个手机用户快速发送信息,大大提高工作效率。
“随意通”的用户分为两类,一类是企业普通用户,另一类是企业管理员用户。
企业普通用户可以通过本系统进行短信群发和对发送状态查询。企业管理员除了可以使用本系统发送短信外,还可以对本企业的普通用户进行管理。
本手册的“功能说明”部分第一至七章节为企业普通用户介绍了使用短信群发、发送状态查询以及回复查询等操作步骤,第八章节介绍了企业管理员怎样对企业的用户进行管理。如果您只是企业普通用户,您只需要阅读前一部分。如果您是企业管理员,请您在阅读本说明的全部内容。

图(1)
如图(1)所示,用户使用本企业管理员分配的“用户名”(或上海移通公司分配给的管理员账号)以及密码登录,并且可以选择“记住用户名和密码”方便下次登陆。
如果用户名错误或者用户名和密码不吻合,则系统会出现出错提示如图(2):
 
图(2)
如果用户登陆成功,则进入正式的操作界面。如下图(3):
 图(3)
 图(4)
点击发送短消息中的 ,会出现如上图(4)所示界面,再点击 ,下载的表格如图(5)所示: 手机号码显示为 时鼠标拖动单元格 即可看到完整号码。
 图(5)
只要填写对方的十一位手机号码和发送的内容,填写完保存后点击 ,选择刚才保存的表格再点击 即可群发短消息,页面跳转为如下图(6):
 图(6)
点击继续即可回到最初的发送页面。 如果对方是小灵通的手机号,区号是以“0”开头,请将把填写手机号码的“单元格格式”设置成为“文本”。
如果发送内容中含有数字,当对相同的内容进行下拉填充时请注意excel会对数字进行自增长填充。此时应用“复制”功能。
点击收件人右面的 ,如下图(7):
 图(7)
选择要发送的组,再选择要发送的人(按住ctrl点左键可以选择不连续的人),点击 把人选入最右面的框中即可,若全部选择则点击 即可,全部取消则点击 ,单个人取消则先选中要取消的人再点击 ,选择完后点击 就表示收件人选择完毕。
点击收件人右面的常用语,如下图(8):
 图(8)
点击 即表示选择该常用语,其内容就会显示在短信内容中,如下图(9)所示:
 图(9)
发送最大字数是66个中文字符,如果超过最大数,则会出现如下(10)提示:
 图(10)
短消息会自动分成几份发送;如果文字太多超过4条消息则请用短消息群发功能,即可把文字输入excel表格中再发送。
发送时间可以按自己的要求进行填写,即可以定时发送,如下图(11):
 图(11)
如果要群发相同内容,则点击 ,进入如下图(12)界面:
 图(12)
先点击 可下载得到一个压缩文件包 ,解压可得到一个文本文件,把要群发的手机号输入即可。注意:手机号务必排成一列、必须是11位、不能带有任何其他符号。如图(13):
 图(13)
输入完手机号保存后,点击 找到本机保存的文本文件,填写完短信内容(限制最大中文66字符)点击发送即可群发。
发件箱中的“发送状态”一共有以下六种:
1)发送中,因定时发送等原因,短信还未发出;
2)短信已发出,短信已发送到短信网关,此时用户额度被减去1;
3)对方已收到,手机用户已经收到短信;
4)接收失败,短信已发出,但因为用户手机的问题,未接收短信,此状态在“短信已发出”状态后出现;
5)发送失败,发送到短信网关不成功,常见原因是手机号被网关屏蔽或是网络不通;
6)额度用完,用户额度用完。
发件箱以及后面的收件箱,通讯薄管理中的下标都具有方便的翻页功能, 表示回到第一页, 表示回到最后一页, 表示向前跳转10页 表示向后跳转10页, 转到后面的的框中输入页码点击 就可跳到相应的页面。
发件箱中可以按时间查询发送消息的明细,可在时间框中自定义时间,如图(14):
 图(14)
点击 会出现如图(15)的日历:
 图(15)
然后选择所要查询的时间即可,可以填写某一手机号查询它的所有记录;若手机号不填写则查出的是所有的手机号的发送明细。
对于查询所得的记录,点击 后面的 或者 就可把数据以表格的形式导出保存下来,点击后显示如图(16):
 图(16)
点击 或者 即可把数据全部删除,点击后会有如下图(17)提示:
 图(17)
若要有选择的删除则把要删除记录后 中打上钩再点击 即可。
:收件箱右下的红色数字是显示新收到的信息,如果打开“收件箱”页面后,表示已经阅读了所有新信息。每5分钟页面自动刷新新收到的短消息数,如果你在刷新前就注销重新登陆,则右下的数字会立即为0,前提是你已经点击过收件箱。收件箱的功能与发件箱的基本相同,多了一个回复转发的功能。
对于查询出的记录点击记录后的 ,如下图(18)所示:
 图(18)
界面立即跳转到如下图(19):
 图(19)
即为短消息发送界面。
点击 ,可进入如下图(20)界面:
 图(20)
填写完后点击确认,即跳转到如下图(21)页面:
 图(21)
点击通讯组名即可进入该组对组内的人员进行编辑,接着可以点击 或者 把组内的成员资料以表格形式导出,点击 或者 就是把已有的人员资料导入当前组中。如下图(22)中:点击
 图(22)
进入添加联系人界面如图(23):
 图(23)
填写完毕后点击确认即可。
如果在如下图(24):界面中点击导出或者
 图(24)
则导出的是所有组的记录以及组中成员的信息;点击导入或者 ,系统会自动按照表格中人员的所属把要导入的人员导入相应的组中。
通讯薄中对于联系人的查询分为:按姓名和按手机号码两种。如下图(25):
 图(25)
输入要查询的姓名或者手机号码,点击查询即可。查询完后也可对所得的记录进行导出,点击 即可。
点击通讯组名右面的按钮 ,进入如下图(26):
 图(26)
在后 面的框内打上钩即可把此通讯组共享给本帐户直接创建的下级用户,而且只有直接创建的下级用户可见此公共组。如下图(27)可以在下级用户的发送短消息的通讯薄中看到共享的公共组:
 图(27)
在通讯组中找到你需要的联系人,如下图(28):
 图(28)
点击 进入如下图(29):
 图(29)
填写“名称”和“说明”点击确认即可。
点击组名即可进入组中,再点击 进入如下图(30):
 图(30)
填入常用语的内容,点击确认即可。
若对已有常用语要进行编辑,则点击所要编辑的常用语后的 ,进入下图(31):
 图(31)
修改完毕点击确认即可。若要删除,则点击要删除的常用语后的 ,会出现如下图(32)提示:
 图(32)
确认后即删除。
进入修改个人信息界面:如图(33):
 图(33)
转发本人:选择“是”则对方回复消息时不仅收件箱里可以看到而且发送方的手机也能同时接收到对方的消息。
修改完点击提交即可。
自动回复:若选中自动回复,则当系统收到用户上行就会自动回复一条自定义的信息。
修改完点击提交即可。
注意:设置成自动回复后,如果对方也具备并设置了"自动回复",这时,会造成双方反复回复。这种情况下应取消自动回复功能。
点击后进入如下图(34):
 图(34)
有任何问题即可发送电子邮件咨询。
如果帐号有系统管理权限,则可看到“系统管理员”,点击进入如图(35):
 图(35)
点击 ,进入如下图(36):
 图(36)
系统号码:系统号码的前5位是通道号,后面移动和联通各可扩展000-999共1000个号码;管理员可分配任一号段给新创建的用户(不可重复分配);但可以重复分配管理员自己的号段(则上行内容只有管理员可见,其他重复者看不到上行内容)。
短信额度:分配额度不能高于管理员本人的额度。
激活账号:选择“是”则创建的账号可以正常使用,“否”则不可以使用。
显示广告:选择“是”则能看到super、自己上级管理员和自己发布的广告,“否”则看不到任何广告。
能接受短信:选择“是”则所创建的用户有“收件箱”,“否”则创建的用户无“收件箱”。
填写完后点击确认即可
若要对已有用户进行编辑,则点击要编辑用户后面的 ,进入如下图(37):
 图(37)
输入想要查询的用户登陆名,点击查询即可,如图(38)
 图(38)
每个用户后面的“删除”并不是真正意义上的把用户删除,而是把用户的账号停用,使其无法登陆(功能相当于把“编辑用户信息”中的“激活账号”置于“否”)。
管理员可以分配自己所拥有的某些号段给自己的下属账号使得下属也有分配号段的权力,点击 进入所要分配的下属,如图(39):
 图(39)
点击 进入图(40)所示:
 图(40)
公告在类型下拉框中可以看到分为三类:系统公告,公告,广告。
公告的状态分为两类:开放(有权限的用户可以看到),关闭(所有用户不能看到)。
公告的标题最多为100个中文字符,内容最多1000中文字符。
系统公告只有超级管理员super可以发布,在登陆页面的下方可以看到它不断的滚动,而且只有系统公告点击 可以配上相关图片。
管理员都可以发布公告和广告,但是管理员的上级管理员可以选择某个管理员是否显示广告
公告则全部都可显示。它们都动态显示在操作界面中:如图(41)
 图(41)
点击任意你想看的公告标题,公告就会在新窗口打开。
点击 ,进入如图(42)界面:
 图(42)
统计得范围是本账号和本账号直接创建的下级用户的发送量,选择所要统计的时间期限,点击查询,查得数据如下图(43):
 图(43)
若下属用户没有发送过,则不显示。
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